Wissen Sie auch bald nicht mehr wohin mit den ganzen Unterlagen der vergangenen Jahre? Laut Gesetz ist man als Unternehmer verpflichtet bestimmte Unterlagen zwischen 6 und sogar 10 Jahren zu archivieren - bei wem platzen hier nicht die Schränke aus allen Nähten? Sobald die Fristen abgelaufen sind, fängt in vielen Büros das Aussortieren und Entsorgen an.
Dies sollten Sie aber keines Wegs vor Ablauf dieser Fristen tun, denn im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt müssen Sie alle wichtigen Unterlagen vorlegen können, um einer finanzamtlichen Schätzung und somit möglicher gekürzten Ausgaben und hinzugeschätzen Einnahmen zu entgehen.
Informieren Sie sich also unbedingt vor einer Entsorgung, bis zum Ablauf welches Kalenderjahres Sie unter anderem Buchungsunterlagen, Bilanzen sowie sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus Ihrem Archiv verbannen können.
Sobald Sie sich hier auf der sicheren Seite wissen, kann es losgehen - aber bitte nicht einfach so in die Papiertonne werfen! Bedenken Sie, dass es sich bei diesen Unterlagen meist um vertrauliche Informationen handelt!
Dokumente mit personenbezogenen Inhalten sollten so entsorgt werden, dass ein Missbrauch dieser vertraulichen Daten ausgeschlossen ist.
Eine zuverlässige und sichere Lösung ist hier ein Aktenvernichter! Diese Geräte gibt es in verschiedenen Preis- und Leistungsklassen, sodass Sie neben dem Vernichten von Papierstücken ebenfalls die Option haben Kreditkarten oder CD´s zu schreddern, um eine Lesbarkeit nach der Entsorgung zu verhindern.
Maßgebend für eine sichere Vernichtung sind die verschiedenen DIN-Normen der insgesamt 7 Sicherheitsstufen. Diese reichen von einer Schnittbreite von 12 mm (für allgemeine Daten) bis hin zu nur 1 mm (für Hochsicherheits-Daten). Papier-Hagemann bietet Ihnen genau diese qualitativ hochwertigen Geräte, made in Germany, welche die genormten Standards erfüllen und Sie Ihre Unterlagen unbesorgt vernichten lassen. Bei den neuen Geräten brauchen Sie sich auch nicht mehr um das lästige Entfernen von Büro- oder Heftklammern kümmern - diese werden von den Aktenvernichtern mühelos mit zerschreddert.
Allen restlichen Papierkram, der täglich anfällt können Sie selbstverständlich ohne Bedenken weiterhin auf dem normalen Weg entsorgen. Papierkörbe und recycelbare Müllbeutel in verschiedenen Größen erhalten Sie übrigens ebenfalls zu unschlagbaren Preisen bei Papier-Hagemann!
...und um dem Arbeitsstress einen Moment zu entfliehen, lehnen Sie sich auf Ihrem ergonomisch bequemen Bürostuhl zurück und gönnen Sie sich einfach eine Tasse leckeren Hagemann-Kaffee und Butter-Cookies.
